建設(shè)康氏文化苑是我們康氏文化研究會從一開始就定下來的既定目標,經(jīng)過這些年的努力,已基本完成了土地的選址等工作,即將投入到建設(shè)過程中,就工程捐建的具體方案制定如下。
一、 文化苑的資產(chǎn)歸屬問題,文化苑全部資產(chǎn)的所有權(quán)和管理權(quán)歸中華康氏文化研究會,屬全球康姓大家族的資產(chǎn)而不是某個人的資產(chǎn),任何人都不能以任何借口,任何理由據(jù)為己有。
二、 提高大家對捐建文化苑意義的認識,根據(jù)各地的具體情況,制定切實可行的措施,爭取使每個族人都參與其中,積極領(lǐng)建、認建、自建、合建或捐款捐物。
三、 對于捐建工作采取總會與各級分會分工負責的辦法,原則上,以各地分會為主,如省、市、縣分會分別領(lǐng)建某個項目,哪個分會領(lǐng)建就由該分會負責按照所設(shè)計的圖紙按圖施工,竣工后按圖紙驗收。
四、 個人所認建的項目由其本人負責按圖施工,竣工后按圖紙驗收。
五、 自建項目,通過認建項目后,由本人負責自建項目的全部過程,即按圖紙施工,竣工后按圖紙驗收。
六、 合建項目,由合資的各方指定出合作的各方負責人,分工負責按照圖紙施工,竣工后按圖紙驗收。
七、 對于族人捐款,原則上由各個分會進行收集,然后以分會為單位進行領(lǐng)建,由分會負責按圖紙施工,竣工后按圖紙驗收。
八、 對于那些零星捐款確實無法進行領(lǐng)建、認建、合建、自建的,由各級分會負責收款,然后由分會與總會協(xié)商建設(shè)。
九、 總會原則上不收現(xiàn)金,對于個別宗親一定要把錢交到總會的,也必須通過分會辦理相關(guān)手續(xù)后總會才可收款入帳,并及時向捐款人說明該款的用途。
十、 對于沒有成立分會的宗親,可與總會直接聯(lián)系,辦理認建、自建、合建的相關(guān)事宜。
十一、 對于每個捐款捐物的貢獻者,總會將按照不同等級予以表彰,并記入功德薄中,表彰的方式有功德薄、功德墻、功德碑、功德亭等。
十二、 對于每個捐資貢獻者,均發(fā)放證書并在簡報、雜志、網(wǎng)站上宣傳其事跡。
十三、 凡領(lǐng)建、認建、自建、合建的貢獻者都要在認建的建筑物或構(gòu)筑物上鐫刻貢獻者的個人簡介及出資額,讓所有康姓后人銘記貢獻者的功德,或鑲篏突出貢獻者的照片。
十四、 在捐款活動中,總會將采取嚴格的管理辦法,嚴禁任何人以任何理由截留或挪用,更不能據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即視為貪污行為,并追究其法律責任。
十五、 總會成立捐款捐物管理小組,加強對該活動的管理和監(jiān)督,管理小組由總會的副會長康臣擔任組長,副組長由康文良、康昆平、康旭和、康放心、康普華、康顯榮、康殿英、康代清等擔任,組員由各省、市分會的負責人擔任,詳細名單待定。管理小組全權(quán)負責全程監(jiān)督和管理捐款捐物的全部事項,及款項的使用情況,并及時向族人公示。
十六、 總會成立文化苑建設(shè)管理小組,主要負責項目建設(shè)過程中的質(zhì)量、安全、工期等,以及與當?shù)卣?、各有關(guān)部門和周邊群眾的協(xié)調(diào)和接洽工作。
十七、 捐款捐物管理小組正副組長的手機電話,向各地宗親公布,以便于監(jiān)督檢查工作和協(xié)助指導(dǎo)工作。
十八、 韓國、朝鮮、新加坡、馬來西亞、泰國、印度尼西亞、澳大利亞等國及臺灣的宗親應(yīng)以該地的宗親會為領(lǐng)建單位,按照各自的實力選擇其建筑物或構(gòu)筑物,沒有宗親會的由個人根據(jù)自己的貢獻可認建、自建或合建。